Documentation
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Guide pratique de la plateforme
Cette documentation décrit ce que la plateforme fait aujourd’hui, pour les établissements et les enseignants. Les fonctions annoncées ici existent dans le produit ; celles qui ne sont pas décrites ne sont pas disponibles.
Prise en main
Un compte ELIMU se crée avec une adresse e-mail et un mot de passe, ou via Google ou Facebook. La connexion depuis le site vitrine renvoie ensuite vers l’application : le jeton d’authentification ne transite jamais par l’adresse de la page.
Un compte seul donne accès à la bibliothèque publique. Pour accéder aux données d’un établissement, il faut y être membre : l’administrateur de l’établissement approuve l’adhésion et attribue un rôle. Tant que l’adhésion n’est pas approuvée, les données de l’établissement restent inaccessibles.
Étapes pour un établissement
- 1 L’établissement est enregistré sur la plateforme, puis validé par l’équipe ELIMU.
- 2 Son administrateur crée la structure académique : facultés, départements, programmes, années, semestres et classes.
- 3 Les enseignants, le personnel et les apprenants rejoignent l’établissement et voient leur adhésion approuvée avec un rôle.
- 4 Les enseignants publient leurs cours, leurs modules et leurs leçons, et y rattachent les expériences immersives voulues.
- 5 Les créneaux d’emploi du temps sont saisis, puis le pointage des présences et les évaluations peuvent démarrer.
Sécurité du compte
La double authentification est disponible dans les paramètres du compte : la plateforme génère un secret à scanner dans une application d’authentification, puis demande un code à la connexion. Le mot de passe peut être modifié depuis les paramètres, ou réinitialisé par e-mail en cas d’oubli.
Rôles et permissions
Les rôles sont attribués au sein d’un établissement. Ils s’ajoutent : un enseignant reste aussi un apprenant et conserve l’accès à la bibliothèque et à ses propres cours.
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Administrateur d’établissement | Gère la structure académique, les membres et leurs rôles, l’emploi du temps, la bibliothèque de l’établissement, les laboratoires, les factures, les bourses et l’abonnement. |
| Superviseur | Consulte les données académiques et les analyses d’un ou plusieurs établissements, ainsi que les rapports de laboratoire, sans en modifier la structure. |
| Enseignant | Crée ses cours et ses leçons, ajoute devoirs et examens, corrige les rendus et les tentatives, pointe les présences et suit les analyses de ses cours. |
| Personnel | Prend en charge le volet administratif, notamment la création et le suivi des factures de l’établissement. |
| Apprenant | Suit ses cours et ses leçons, télécharge pour le hors connexion, passe ses examens, consulte son relevé, ses certificats, ses badges et ses factures. |
Il existe en plus des rôles d’administration de la plateforme elle-même, réservés à l’équipe ELIMU : validation des établissements, gestion des abonnements, des badges et des récompenses.
Vie académique
L’établissement se structure en facultés, départements, programmes, années académiques, semestres et classes. Chaque classe dispose de sa liste d’inscrits et de ses créneaux d’emploi du temps.
Présences
Le pointage se fait par cours et par date, avec quatre états : présent, absent, en retard et excusé. Le taux de présence calculé par la plateforme compte les retards comme des présences. Chaque apprenant peut consulter son propre historique.
Devoirs et examens
Un enseignant crée des devoirs à rendre et des examens. Les examens acceptent plusieurs types de questions : choix unique, choix multiple, vrai ou faux, réponse courte, dissertation et tâche XR. Une durée, une note maximale et un coefficient sont définis à la création, et l’ordre des questions peut être mélangé.
Les tentatives passent par les états en cours, soumise, corrigée ou expirée. Les notes issues des devoirs, des examens, des saisies manuelles et des laboratoires XR alimentent le relevé de notes de l’apprenant.
Mode hors connexion
Le téléchargement se fait cours par cours, depuis la fiche du cours. La plateforme enregistre alors sur l’appareil le contenu du cours avec ses modules et ses leçons, l’inscription de l’utilisateur et les leçons déjà terminées, les expériences immersives liées aux leçons, et les fichiers médias hébergés par ELIMU.
À savoir avant de télécharger
- Le téléchargement est rattaché au compte : sur un appareil partagé, chacun ne voit que ses propres contenus.
- Seuls les médias hébergés par ELIMU sont téléchargés. Une vidéo hébergée sur un service externe reste indisponible hors connexion.
- La plateforme vérifie l’espace disponible avant de télécharger et signale si la place manque.
- Un cours téléchargé peut être supprimé de l’appareil à tout moment, ce qui libère les fichiers associés.
Synchronisation
Quand un apprenant termine une leçon sans connexion, l’avancement est enregistré localement et placé dans une file d’attente. Dès le retour du réseau, la file est envoyée automatiquement au serveur. En cas d’échec, la plateforme réessaie avec des délais croissants ; après plusieurs échecs, l’élément est mis de côté et une relance manuelle reste possible.
Un indicateur affiche l’état courant : connecté ou non, nombre d’éléments en attente, éléments en échec et date de la dernière synchronisation.
Expériences immersives
Les expériences publiées se consultent depuis la bibliothèque et peuvent être rattachées à une leçon. Elles se déclinent en simulations VR, superpositions XR, scènes en réalité mixte, jeux sérieux, jeux d’évasion et laboratoires.
Matériel nécessaire
Le lecteur fonctionne dans un navigateur web standard. Lorsque le navigateur et le matériel prennent en charge le web immersif, la plateforme propose le passage en mode immersif, en réalité virtuelle ou en réalité augmentée. Sans casque, l’expérience reste consultable et navigable à la souris ou au doigt.
Aucun logiciel propriétaire n’est à installer. Les appareils compatibles sont déclarés par l’auteur de l’expérience sur sa fiche.
Laboratoires virtuels
Un laboratoire appartient à un établissement, porte un nombre de places et peut être relié à une expérience. Chaque passage d’un apprenant est enregistré comme une session avec l’appareil utilisé, le temps passé et le score éventuel. L’administration et la supervision disposent d’un rapport de laboratoire.
Créer une expérience
Un studio permet de composer une scène : environnement (panorama, couleur ou dégradé) et éléments placés dans la scène (modèles 3D, points d’intérêt, textes) auxquels on associe une action d’information, de lien ou de déplacement vers une autre sous-scène.
Assistant IA
La plateforme propose dix assistants spécialisés. On choisit l’assistant au début de la conversation, et l’historique des échanges est conservé par utilisateur.
Établissement
Aide sur l’administration académique et l’organisation de l’établissement.
Enseignant
Analyse des résultats, préparation de remédiation et appui à la conception des cours.
Apprenant
Tuteur qui reprend les notions du cours et répond aux questions de révision.
Créateur
Accompagnement dans la conception des scènes et des expériences immersives.
Recherche
Appui à la recherche académique et à la structuration des travaux.
Bibliothèque
Guide dans le catalogue ELIMU : cours et expériences disponibles.
Carrière
Orientation professionnelle à partir du profil et des opportunités publiées.
Traduction
Traduction des contenus entre les langues prises en charge par la plateforme.
Évaluation
Appui à la correction et à l’analyse des réponses.
Accessibilité
Adaptation des contenus pour en faciliter l’accès.
D’où viennent les réponses
Avant de répondre, la plateforme rassemble les éléments pertinents dans vos données internes : profil et programmes de l’établissement, cours et enseignants, emploi du temps, inscriptions et notes de l’apprenant, catalogue de la bibliothèque, profil carrière et opportunités publiées. Ces sources sont conservées à côté de la réponse.
Le contexte d’un établissement n’est construit que si l’utilisateur en est membre approuvé, et les conversations sont toujours limitées à leur propriétaire. Un assistant ne peut pas répondre à partir des données d’un autre établissement.
L’assistant reste une aide. Il ne se substitue ni à l’enseignant, ni à la décision pédagogique de l’établissement.
Questions fréquentes
Faut-il un casque de réalité virtuelle pour utiliser ELIMU ?
Non. Les expériences s’ouvrent dans un navigateur web ordinaire. Le mode immersif est proposé en plus lorsque le matériel et le navigateur le permettent, mais il n’est pas obligatoire pour suivre un cours.
La plateforme fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Oui, pour les contenus téléchargés au préalable. Il faut une connexion pour télécharger un cours, puis il devient consultable hors ligne. Les avancements réalisés hors connexion sont envoyés automatiquement au retour du réseau.
Dans quelles langues l’interface est-elle disponible ?
L’interface est proposée en français, en anglais, en swahili et en néerlandais. Le lingala et le kinyarwanda sont déjà préparés dans le produit et seront activés ensuite.
Comment les apprenants paient-ils ?
La plateforme prend en charge le paiement mobile, la carte, le virement bancaire, les espèces et les bons. Le paiement mobile est le mode par défaut, adapté aux contextes où la carte bancaire est peu répandue.
Un enseignant peut-il aussi suivre des cours ?
Oui. Les rôles s’ajoutent : un enseignant garde son accès d’apprenant, peut s’inscrire à des cours et obtenir des certificats.
Que contient la gamification ?
Des points d’expérience et des niveaux, des badges, des défis fondés sur des indicateurs mesurés par la plateforme comme les leçons terminées, les minutes passées en XR, les scores d’examen ou l’assiduité, ainsi que des récompenses échangeables contre des points.
Les données de notre établissement sont-elles isolées ?
Oui. L’accès aux données d’un établissement suppose une adhésion approuvée à cet établissement, et les assistants IA ne construisent leur contexte qu’à partir des données de l’établissement concerné.
Comment obtenir un certificat ?
Les certificats sont délivrés par la plateforme et rattachés au compte de l’apprenant. Ils apparaissent dans son espace personnel avec son relevé de notes.
Une question qui n’est pas ici ?
Écrivez-nous en décrivant votre situation. Nous répondons avec ce que la plateforme fait réellement, y compris quand la réponse est qu’une fonction n’existe pas encore.
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